Executive Assistant – Segreteria Generale e Presidenza - #43125

BolognaFiere Group è tra i principali operatori fieristici internazionali: organizza fiere, congressi ed eventi, gestisce venue e opera nell’industry allestimenti & architecture. Opera in oltre 15 Paesi, in 3 continenti e organizza più di 100 eventi espositivi ogni anno. È il primo operatore in Italia per quota di fatturato ed eventi organizzati all’estero e fu il primo in Italia ad aprire una sede in Cina nel 2005. In Italia il Gruppo opera in 4 quartieri fieristico-congressuali: Bologna, Modena, Ferrara e nel ruolo di partner industriale di Nuova Fiera del Levante a Bari.

Internazionalità, diversificazione, sostenibilità e radicamento nel territorio caratterizzano l’hub BolognaFiere Group dove coltiviamo l’arte dell’incontro, dello scambio, della crescita tra culture e industries su scala nazionale ed internazionale. Da Bologna al mondo.

Posizione:

La risorsa sarà inserita all’interno dell’area Segreteria Generale e Presidenza e fornirà supporto diretto al CEO e al Presidente, contribuendo al corretto funzionamento delle attività organizzative, amministrative e di rappresentanza.

In particolare, la risorsa si occuperà di:

• gestione dell’agenda del CEO e del Presidente;
• organizzazione di viaggi e trasferte;
• supporto operativo nella preparazione dei Consigli di Amministrazione e dell’Assemblea annuale dei Soci;
• gestione delle caselle di posta elettronica e PEC;
• gestione della firma digitale del CEO e del Presidente, nonché dei flussi documentali e contrattuali sottoposti alla loro firma;
• gestione degli affari generali (auto aziendali, forniture, servizi accessori);
• redazione di eventuali presentazioni power point;
• svolgimento di ricerche di mercato;
• assistenza operativa quotidiana al CEO e al Presidente, supportando le esigenze organizzative.
  
  

In un contesto strutturato e dinamico, la risorsa contribuirà inoltre al miglioramento continuo dei processi organizzativi e di supporto alla funzione.

Requisiti:

La risorsa ideale possiede il seguente background:

• laurea triennale o magistrale, preferibilmente in ambito economico, giuridico, organizzativo o affini;
• esperienza di 1–3 anni in ruoli di office management o similari;
• esperienza in contesti strutturati e dinamici (aziende corporate, servizi, eventi, consulenza);
• buona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata.
  
  

Completano il profilo:

• ottime capacità organizzative e di gestione delle priorità;
• elevato senso di responsabilità, riservatezza e affidabilità;
• proattività e capacità di anticipare le esigenze del management;
• eccellenti capacità comunicative e relazionali;
• attitudine al problem solving e alla gestione dello stress;
• ottima padronanza del pacchetto Office e degli strumenti digitali avanzati, inclusi tool di intelligenza artificiale.
  
  

Altre informazioni:

Sede di lavoro: Bologna

RAL indicativa: 25.000 – 35.000 € lordi annui, commisurata all’esperienza e al profilo.