Addetto/a accoglienza e segreteria - #43241

Azienda specializzata nella distribuzione di caffè e accessori per la preparazione del caffè, per ampliamento del proprio team commerciale, è alla ricerca di un/una Addetto/a alla Segreteria Commerciale da inserire nel proprio organico.

La figura selezionata si occuperà di gestire le attività di segreteria, supportando il team commerciale e organizzando le operazioni quotidiane, al fine di garantire un flusso di lavoro ottimale e un servizio eccellente ai clienti.

Attività principali:

Gestione del centralino per chiamate in entrata e in uscita, rispondendo in modo professionale e cortese

Smistamento e riordino delle e-mail in entrata, garantendo una gestione tempestiva delle richieste

Organizzazione e pianificazione degli appuntamenti per il team commerciale, ottimizzando l'agenda e le priorità

Gestione dell’agenda commerciale e coordinamento delle attività quotidiane

Archiviazione di pratiche e documenti legati all’attività commerciale, mantenendo l’organizzazione e l’accessibilità dei materiali.

Requisiti richiesti:

Conoscenza base del pacchetto Office (preferibile)

Doti comunicative, organizzative e attenzione al dettaglio

Diploma di maturità

Predisposizione al contatto con il pubblico, con attitudine al lavoro di squadra e alla gestione delle richieste.

Offerta:

Contratto a tempo determinato di 6 mesi, prorogabile

Orario full-time, 40 ore settimanali, dal lunedì al venerdì.