Segretario/a - #43332
All consulting srl
Data: 3 settimane fa
Città: Catania, Sicilia
Tipo di contratto: Tempo pieno
Per struttura operativa attiva nella gestione di servizi per aziende e privati si ricerca una risorsa da inserire nelle attività di segreteria, organizzazione appuntamenti e supporto alle comunicazioni interne.
La figura segue il flusso quotidiano delle richieste, mantiene aggiornate le informazioni operative e collabora con il team nella gestione delle attività legate a clienti, documentazione e appuntamenti.
Nel corso della giornata si occupa di contatti telefonici, gestione delle e-mail, organizzazione delle agende, aggiornamento dati e supporto ai referenti interni per il corretto svolgimento delle attività.
Attività previste
La figura segue il flusso quotidiano delle richieste, mantiene aggiornate le informazioni operative e collabora con il team nella gestione delle attività legate a clienti, documentazione e appuntamenti.
Nel corso della giornata si occupa di contatti telefonici, gestione delle e-mail, organizzazione delle agende, aggiornamento dati e supporto ai referenti interni per il corretto svolgimento delle attività.
Attività previste
- Gestione delle comunicazioni telefoniche e digitali
- Organizzazione degli appuntamenti e delle attività giornaliere
- Inserimento e aggiornamento dati nei sistemi aziendali
- Supporto nella preparazione e archiviazione della documentazione
- Smistamento delle richieste ai reparti di riferimento
- Collaborazione con il team per la gestione operativa delle attività
- Buone capacità comunicative e relazionali
- Precisione nella gestione delle informazioni
- Conoscenza base di PC, e-mail e strumenti digitali
- Capacità organizzative e gestione delle priorità
- Attitudine al lavoro in team
- Contratto full time a tempo determinato
- Affiancamento operativo iniziale
- Contesto organizzato e dinamico
Come candidarsi
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