Addetto/a segreteria commerciale - #43475

Struttura aziendale attiva nel comparto della vendita al dettaglio seleziona una risorsa da inserire nelle attività di supporto commerciale e organizzativo, con compiti legati alla gestione documentale, all’aggiornamento dei dati e al coordinamento delle comunicazioni tra uffici interni e area operativa.

La figura affianca il personale di sede nello svolgimento delle attività quotidiane connesse alla gestione delle pratiche commerciali, contribuendo alla corretta circolazione delle informazioni e al regolare supporto delle attività collegate alla vendita.

Attività previste

• Predisposizione, controllo e sistemazione della documentazione collegata alle attività commerciali e operative
• Inserimento e aggiornamento dei dati nei gestionali aziendali relativi a ordini, clienti e pratiche interne
• Gestione delle comunicazioni con i referenti interni per l’allineamento delle informazioni necessarie alle attività quotidiane
• Supporto nella preparazione di documenti operativi, modulistica interna e materiali di utilizzo per l’area commerciale
• Archiviazione ordinata dei documenti in formato cartaceo e digitale secondo le procedure aziendali
• Collaborazione con i reparti coinvolti nelle attività di vendita e supporto organizzativo
  
  

Requisiti richiesti

• Diploma di scuola secondaria superiore
• Esperienza, anche breve, in ruoli d’ufficio, segreteria commerciale o supporto organizzativo valutata positivamente
• Buona dimestichezza con il pacchetto Office e con i principali strumenti informatici
• Capacità di gestire le attività con precisione e continuità operativa
• Buona predisposizione alla collaborazione con più funzioni aziendali
• Ordine, affidabilità e attenzione nella gestione delle informazioni e dei documenti
  
  

Offerta e condizioni di inserimento

• Contratto a tempo determinato di 3 mesi
• Orario full time di 40 ore settimanali
• Strumenti aziendali forniti per lo svolgimento delle mansioni previste
  
  

Sede di lavoro: Caltagirone