Archivista gestione documentale settore distribuzione - #43713

Si seleziona un/una Archivista da inserire nell’area amministrativa-logistica di una realtà della distribuzione organizzata. Ruolo centrale: tenere in ordine i flussi, dare struttura ai dati. L’obiettivo è semplice e ambizioso insieme: documenti reperibili in pochi minuti, sempre aggiornati.

Nel quotidiano la persona gestirà l’archivio fisico e digitale, curando classificazione, ricerca e conservazione secondo procedure interne e normativa privacy. Sarà coinvolta nella digitalizzazione massiva di fascicoli, nell’indicizzazione e nell’aggiornamento dei registri, in raccordo con magazzino e ufficio trasporti. Si lavorerà su pratiche DDT, ordini, bolle e fatture, con inserimento e controllo dati su Excel e gestionale documentale (es. DocFinity o sistemi equivalenti), garantendo tracciabilità delle movimentazioni.

Requisiti:

• diploma di scuola secondaria di secondo grado
• dimestichezza con Excel (filtri, formattazioni) e basi di gestione documentale
• ordine mentale, precisione e riservatezza nel trattamento dei dati
• capacità di coordinarsi con magazzino e amministrazione per scadenze giornaliere
• esperienza di 1-2 anni nel ruolo o in attività d’archivio/back office
  
  

Offerta e benefit:

• CCNL Trasporti/Logistica, inquadramento coerente con il profilo
• Formazione continua su procedure e strumenti aziendali
• Orario flessibile entro fascia 8:00–18:00, lun–ven
• Buoni pasto
• Welfare aziendale
  
  

Si offre tempo pieno full-time, contratto a tempo determinato 6 mesi con possibile proroga. Inserimento previsto a breve.

Contratto a tempo determinato 6 mesi con possibile proroga.

Sede di lavoro: Verona