Segretario/a di direzione - #44132
C.S.S. Group
Data: 2 settimane fa
Città: Firenze, Toscana
Stipendio:
1.200 €
-
1.400 €
per mese
Tipo di contratto: Tempo pieno
Azienda attiva nel comparto della distribuzione su larga scala seleziona una risorsa da inserire a supporto della direzione, con compiti di organizzazione delle attività, gestione delle comunicazioni e aggiornamento dei dati relativi ai flussi operativi interni.
La figura contribuisce al regolare svolgimento delle attività di sede attraverso il coordinamento degli appuntamenti, la sistemazione delle informazioni nei sistemi aziendali e il supporto nelle necessità organizzative collegate alla direzione.
Attività previste
Gestione dell’agenda della direzione e pianificazione degli appuntamenti interni ed esterni
Inserimento e aggiornamento dei dati nei sistemi gestionali aziendali relativi alle attività operative e organizzative
Supporto nella predisposizione della documentazione necessaria alle attività quotidiane di ufficio
Gestione delle comunicazioni in entrata e in uscita con smistamento verso i referenti competenti
Archiviazione ordinata di documenti, report e materiali di supporto alle funzioni direzionali
Collaborazione con gli uffici interni per il corretto allineamento delle informazioni utili all’organizzazione del lavoro
Requisiti richiesti
Diploma di maturità o laurea
Buona dimestichezza nell’utilizzo del computer e dei principali strumenti informatici
Esperienza, anche breve, nell’uso di gestionali aziendali o in attività di supporto d’ufficio
Capacità di organizzare le attività con metodo e attenzione all’ordine
Buona gestione delle priorità e precisione nello svolgimento delle mansioni assegnate
Ottime capacità comunicative e predisposizione ai rapporti professionali interni
Offerta e condizioni di inserimento
Contratto a tempo determinato di 3 mesi
Orario full time di 40 ore settimanali dal lunedì al venerdì, con fascia 08:30-12:30 / 13:30-17:30
La figura contribuisce al regolare svolgimento delle attività di sede attraverso il coordinamento degli appuntamenti, la sistemazione delle informazioni nei sistemi aziendali e il supporto nelle necessità organizzative collegate alla direzione.
Attività previste
Gestione dell’agenda della direzione e pianificazione degli appuntamenti interni ed esterni
Inserimento e aggiornamento dei dati nei sistemi gestionali aziendali relativi alle attività operative e organizzative
Supporto nella predisposizione della documentazione necessaria alle attività quotidiane di ufficio
Gestione delle comunicazioni in entrata e in uscita con smistamento verso i referenti competenti
Archiviazione ordinata di documenti, report e materiali di supporto alle funzioni direzionali
Collaborazione con gli uffici interni per il corretto allineamento delle informazioni utili all’organizzazione del lavoro
Requisiti richiesti
Diploma di maturità o laurea
Buona dimestichezza nell’utilizzo del computer e dei principali strumenti informatici
Esperienza, anche breve, nell’uso di gestionali aziendali o in attività di supporto d’ufficio
Capacità di organizzare le attività con metodo e attenzione all’ordine
Buona gestione delle priorità e precisione nello svolgimento delle mansioni assegnate
Ottime capacità comunicative e predisposizione ai rapporti professionali interni
Offerta e condizioni di inserimento
Contratto a tempo determinato di 3 mesi
Orario full time di 40 ore settimanali dal lunedì al venerdì, con fascia 08:30-12:30 / 13:30-17:30
Come candidarsi
Per candidarti a questo lavoro devi autorizzarti sul nostro sito. Se non hai ancora un account, registrati.
Pubblica un CVLavori simili
Sales Assistant Stage - Firenze Piazza della Stazione
Original Marines S.p.A.,
Firenze, Toscana
1 settimana fa
Siamo partiti con una semplice maglietta bianca, esplorando nuovi stili e raggiungendo continenti lontani. Oggi, Original Marines è il brand di riferimento nel settore dell'abbigliamento per bambini, e unirsi alla nostra realtà significa diventare parte di una comunità solida e ampia. I valori che guidano l'azienda riflettono un'identità condivisa, profondamente sentita e scelta da tutti i membri della nostra community...
Sales Experienced Professional - Proposals
Baker Hughes,
Firenze, Toscana
1 settimana fa
Do you enjoy working with cutting-edge technology? Would you like to help shape the future of our global energy? Join our Team! GTS Digital is part of the IET Gas Technology Services Division of Baker Hughes and operates at the forefront of technological innovation to support Energy Transition. With a pivotal role in reshaping the Energy Equation, GTS Digital brings...
Chef de Rang
Auberge Collection,
Firenze, Toscana
1 settimana fa
Company Description Collegio alla Querce, Auberge Collection is a hilltop Italian retreat – once a cherished educational institution – and the only hotel in the city of Florence that provides sweeping vistas of both Florence’s historic town center and the rolling hills of Tuscany. Offering unmatched views of the iconic Duomo, the hotel’s gracious, 16th-century buildings are set in breathtaking...
