Addetto/a alla Segreteria - Gestione comunicazioni aziendali - #44408

Azienda commerciale seleziona da subito una figura per attività di segreteria - front office.

La risorsa ha il compito di supportare il team in attività di segreteria e di gestione delle comunicazioni aziendali, fungendo da primo punto di contatto per i clienti e garantendo un’efficiente organizzazione del flusso informativo.

Mansioni:

Essere il primo punto di contatto per i clienti, gestendo la comunicazione in modo professionale e accogliente.

Gestire le richieste quotidiane che arrivano nelle caselle di posta condivise, organizzando e smistando le comunicazioni.

Rispondere alle telefonate in modo efficiente, ricevendo messaggi accurati o indirizzando le chiamate al dipartimento competente.

Organizzare e gestire appuntamenti e agende, garantendo un flusso di lavoro ottimale per il team dirigenziale.

Supporto nelle attività di gestione documentale e archiviazione.

Requisiti:

Capacità di gestione di situazioni difficili e attitudine a lavorare sotto pressione.

Predisposizione al problem solving, con un approccio proattivo e orientato al risultato.

Conoscenza degli strumenti informatici di base, con particolare competenza nell’uso della Suite Office (Word, Excel, Outlook).

Diploma di scuola superiore (preferibile con indirizzo amministrativo o affini).

Attitudine al lavoro in team e capacità di comunicare in modo chiaro e professionale.

Offerta:

Contratto a tempo determinato di 6 mesi

Orario full-time.