SEGRETARIA AMMINISTRATIVA - #45099

Umana S.p.A. cerca SEGRETARIE AMMINISTRATIVE per un’importante Ente del territorio. Il candidato/a si occuperà di gestire le attività di segreteria, supportando il team nelle attività quotidiane. Avrà la responsabilità di organizzare e coordinare gli appuntamenti, gestire la corrispondenza e i documenti, rispondere alle chiamate e alle email, e fornire un supporto generale all'ufficio. Sarà anche responsabile della gestione dei rapporti con i fornitori. Cerchiamo una persona organizzata, con ottime capacità comunicative e di problem solving.

Responsabilità:

• Gestione delle attività di segreteria: il candidato/a sarà responsabile della gestione delle attività quotidiane dell'ufficio, inclusa l'organizzazione degli appuntamenti e la gestione della corrispondenza.
• Risposta alle chiamate e alle email: il candidato/a sarà il primo punto di contatto, quindi dovrà essere in grado di rispondere in modo professionale e tempestivo.
• Supporto generale all'ufficio: il candidato/a sarà responsabile di fornire un supporto generale all'ufficio, inclusa la gestione dei documenti e la risoluzione dei problemi.

Requisiti:

• Richiesto il seguente titolo di studio: scuola secondaria di secondo grado in ambito amministrativo e/o pregressa esperienza come segretaria all'interno di studi.
• Ottime capacità comunicative, sia scritte che verbali.
• Capacità di gestire più attività contemporaneamente e il rispetto delle scadenze date.
• Conoscenza dei principali strumenti informatici (MS Office, email).
• Capacità di problem solving e di lavorare in autonomia.
• Buone capacità organizzative e di pianificazione.

Responsabilità:

• Gestione del centralino: rispondere alle chiamate in maniera professionale e cordiale, indirizzare le chiamate ai reparti appropriati.
• Accoglienza clienti: accogliere i clienti in azienda, fornire informazioni e indirizzarli alle persone di riferimento.
• Gestione della posta: ricevere, smistare e spedire la posta, sia cartacea che elettronica.
• Supporto al team: assistere il team nelle attività quotidiane, organizzare appuntamenti e riunioni, redigere documenti e report.

Requisiti:

• Diploma di scuola superiore.
• Esperienza pregressa in un ruolo simile.
• Ottime capacità comunicative e relazionali.
• Conoscenza dei principali strumenti informatici.
• Capacità di lavorare in team.
• Capacità di gestire lo stress e le situazioni di pressione.
• Disponibilità immediata.
• Residenza in zona o disponibilità a spostamenti.

Operiamo nel rispetto delle diversità e con impegno nel favorire equità e pari opportunità, praticando e valorizzando l'inclusione. Il presente annuncio è rivolto senza forma di discriminazione alcuna a tutti i soggetti. L'eventuale declinazione di genere nei termini utilizzati nell'annuncio è da riferirsi comunque a candidati e candidate di ambo i sessi. Le candidature presentate non devono contenere dati relativi allo stato di salute, informazioni relative all'origine etnica, ad opinioni politiche o religiose, all'orientamento sessuale o legate allo stato di famiglia e alle responsabilità familiari. Su www.umana.it/privacy è possibile consultare l'informativa sul trattamento dei dati personali (art. 13 del Reg. UE 2016/679).
Umana S.p.A.
Umana è fra le principali Agenzie per il Lavoro (Aut. Min. Lav. Prot. n. 1181 – SG del 13/12/2004) in Italia. Conta 155 filiali sul territorio nazionale e 1500 persone dedicate ai servizi per il lavoro.

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