Segretaria/o amministrativa/o per ufficio logistica - #45355
esse bi emme
Data: 6 giorni fa
Città: Napoli, Campania
Stipendio:
1.400 €
-
1.700 €
per mese
Tipo di contratto: Tempo pieno
Stiamo ampliando l’ufficio: si seleziona segretaria/o per supporto amministrativo e operativo in contesto logistica e trasporti. Ritmi rapidi, priorità chiare. Start a giugno.
Requisiti:
Gestire telefonate e caselle email condivise, assegnando le richieste ai reparti. Registrare ordini e anagrafiche su gestionale (preferenza Zucchetti/Ad Hoc o equivalenti) e aggiornare le spedizioni. Predisporre DDT, verificare bolle e allegati, archiviazione digitale ordinata. Supportare la fatturazione base (preparazione dati, controllo voci) e lo scadenzario. Coordinarsi con magazzino per anomalie (colli mancanti, resi), preparando report sintetici giornalieri. Curare l’agenda appuntamenti vettori e sale riunioni. Una giornata tipo prevede ~60-80 email gestite, stampa/controllo di 30-40 DDT e aggiornamenti su Excel per le consegne del giorno.
Offerta e benefit:
Sede di lavoro: Napoli
Requisiti:
- diploma di scuola superiore
- buon uso di Excel (tabelle, filtri) e posta elettronica
- esperienza di 1-2 anni in segreteria o back office
- precisione, gestione scadenze e comunicazione chiara con reparti operativi
- familiarità con DDT e documenti di trasporto
Gestire telefonate e caselle email condivise, assegnando le richieste ai reparti. Registrare ordini e anagrafiche su gestionale (preferenza Zucchetti/Ad Hoc o equivalenti) e aggiornare le spedizioni. Predisporre DDT, verificare bolle e allegati, archiviazione digitale ordinata. Supportare la fatturazione base (preparazione dati, controllo voci) e lo scadenzario. Coordinarsi con magazzino per anomalie (colli mancanti, resi), preparando report sintetici giornalieri. Curare l’agenda appuntamenti vettori e sale riunioni. Una giornata tipo prevede ~60-80 email gestite, stampa/controllo di 30-40 DDT e aggiornamenti su Excel per le consegne del giorno.
Offerta e benefit:
- inserimento con affiancamento strutturato e Formazione continua
- orario di lavoro full-time 40h, CCNL Logistica/Trasporti
- Buoni pasto
- Welfare aziendale
- Computer aziendale
Sede di lavoro: Napoli
Come candidarsi
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