IT Project Manager (PMO) - #45569

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Titolo di lavoro:

IT PMO & Project Manager

Sintesi del ruolo:

L’IT PMO & Project Manager è responsabile sia della gestione di progetti IT strategici sia del contributo (o della guida) alle attività dell’IT Project Management Office (PMO). Questo ruolo assicura che i progetti IT siano consegnati nei tempi previsti, nel perimetro concordato e nel rispetto del budget, garantendo al contempo l’applicazione coerente di metodi, strumenti e standard di project management su tutto il portafoglio IT. Il candidato ideale combina una forte capacità di delivery operativa con competenze in ambito governance, reporting e portfolio management.

Responsabilità principali

Project Management (Delivery)

• Gestire end‑to‑end la delivery di progetti IT (es. cambiamenti infrastrutturali, roll‑out applicativi, iniziative di sicurezza, migrazioni cloud, progetti di digital workplace).
• Definire ambito, obiettivi, deliverable e criteri di successo del progetto in collaborazione con gli stakeholder.
• Sviluppare e mantenere piani di progetto, schedulazioni, budget, piani di allocazione delle risorse e registri di rischi e problemi.
• Coordinare risorse interne e fornitori/partner esterni per garantire il raggiungimento di milestone e deliverable.
• Monitorare e controllare l’avanzamento del progetto; gestire proattivamente rischi, issues e cambi richiesti (change request).
• Assicurare la qualità dei deliverable e un efficace passaggio in esercizio (BAU – Business As Usual), inclusi handover e documentazione.
• Comunicare in modo chiaro e tempestivo stato di avanzamento, rischi e decisioni a stakeholder e management.
  
  
  

PMO (Governance & Portfolio)

• Contribuire allo sviluppo, all’implementazione e al miglioramento continuo di metodologie, standard e template di project management in ambito IT.
• Supportare il portfolio management: raccolta e consolidamento dei dati di progetto, mantenimento di dashboard di portafoglio e predisposizione di report per il management IT.
• Garantire l’applicazione coerente dei processi PMO (es. project initiation, business case, approvazioni, stage gate, chiusura progetto).
• Tracciare e riportare KPI di progetto e di portafoglio (budget, tempi, ambito, rischio, realizzazione benefici).
• Facilitare i forum di governance (steering committee, project review board) preparando materiali, verbali e follow‑up delle azioni.
• Supportare demand management e prioritizzazione assistendo nelle fasi di intake, valutazione e allineamento strategico delle iniziative.
• Fornire supporto, coaching e guida ai project leader e ai team di progetto sulle best practice e sugli strumenti di PM.
  
  
  

Gestione stakeholder & comunicazione

• Costruire relazioni efficaci con i referenti di business, i team IT e i partner esterni.
• Gestire aspettative, priorità e negoziazioni su ambito, tempi e risorse con gli stakeholder.
• Facilitare workshop, sessioni di raccolta requisiti e meeting decisionali.
• Agire come punto di contatto unico per le comunicazioni relative ai progetti assegnati.
  
  
  

Miglioramento continuo

• Condurre post‑implementation review e sessioni di lessons learned; integrare i risultati negli standard PMO e nei progetti futuri.
• Individuare opportunità di migliorare efficienza, strumenti e processi di project delivery e reporting.
• Promuovere una cultura di project management strutturato, trasparenza e accountability all’interno dell’IT.
  
  
  

Requisiti richiesti

• Laurea in Informatica, Ingegneria Informatica, Economia, Business Administration o discipline affini.
• Almeno 5 anni di esperienza come IT Project Manager o ruolo equivalente, con responsabilità di delivery su progetti IT di media/grande dimensione.
• Almeno 2 anni di esperienza in un PMO o in un ruolo con responsabilità di governance/reporting di progetto.
• Solida conoscenza delle metodologie di project management (Waterfall, Agile/ibrido) e delle best practice.
• Esperienza comprovata nella gestione di budget di progetto, pianificazione, rischi e comunicazione con gli stakeholder.
• Buona comprensione degli ambienti IT tipici (infrastrutture, applicazioni, reti, cloud/SaaS) sufficiente a gestire progetti tecnici.
• Spiccate capacità analitiche, organizzative e di problem solving.
• Ottime capacità di comunicazione scritta e orale; abilità nel presentare a interlocutori sia tecnici sia non tecnici.
  
  
  

Requisiti preferenziali

• Certificazioni in project management (es. PMP, PRINCE2, IPMA, PMI‑ACP, Scrum Master).
• Esperienza pregressa in un PMO IT strutturato.
• Conoscenza di IT service management (ITIL) e dei processi di change management.
• Esperienza con strumenti di project/portfolio management (es. MS Project, Jira, Azure DevOps, Planview, Clarity, Smartsheet o equivalenti).
• Esperienza in contesti regolamentati o complessi (es. finance, healthcare, difesa, settore pubblico).
  
  
  

Indicatori di successo

• Consegna puntuale e in budget dei progetti assegnati, con benefici di business misurabili.
• Alta qualità e coerenza della documentazione e del reporting di progetto.
• Maggiore trasparenza e controllo sul portafoglio progetti IT tramite i processi PMO.
• Feedback positivo da parte degli stakeholder su comunicazione, governance e risultati di progetto.
• Adozione crescente di standard e metodologie PMO su tutti i progetti IT.
  
  
  

Competenze Linguistiche

• Italiano richiesto
• Inglese fluente (parlato e scritto); la conoscenza del francese costituisce un plus.
  
  
  

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