Addetto/a Archivio - GDO - #45701
C.S.S. Group
Data: 5 giorni fa
Città: Modena, Emilia-Romagna
Stipendio:
1.200 €
-
1.500 €
per mese
Tipo di contratto: Tempo pieno
Struttura aziendale operante nel settore della Grande Distribuzione Organizzata seleziona una risorsa da inserire nel ruolo di Addetto/a all’Archivio. La figura supporta gli uffici interni nella gestione e nell’organizzazione della documentazione collegata alle attività operative, amministrative e logistiche, garantendo ordine, tracciabilità e rispetto delle procedure.
Attività previste
Gestione dell’archivio cartaceo e digitale (classificazione, protocollazione, conservazione)
Archiviazione e ricerca documenti relativi a forniture, consegne e pratiche interne (DDT, fatture, modulistica)
Aggiornamento anagrafiche e registri su sistemi aziendali, con controllo di completezza dei dati
Monitoraggio di scadenze documentali e segnalazione ai referenti (pratiche da integrare, documenti mancanti)
Preparazione di report semplici e riepiloghi per gli uffici di riferimento
Supporto ai reparti interni per la tracciabilità dei documenti e la gestione delle richieste
Requisiti richiesti
Diploma di scuola secondaria superiore
Precisione, riservatezza e capacità organizzativa
Buona dimestichezza con PC, e-mail e Pacchetto Office (gradito Excel)
Attitudine al lavoro metodico e capacità di lavorare in team
Offerta e condizioni
Contratto a tempo determinato di 3 mesi
Orario full time, 40 ore settimanali dal lunedì al venerdì
Supervisione iniziale da parte del team durante le fasi operative
Attività previste
Gestione dell’archivio cartaceo e digitale (classificazione, protocollazione, conservazione)
Archiviazione e ricerca documenti relativi a forniture, consegne e pratiche interne (DDT, fatture, modulistica)
Aggiornamento anagrafiche e registri su sistemi aziendali, con controllo di completezza dei dati
Monitoraggio di scadenze documentali e segnalazione ai referenti (pratiche da integrare, documenti mancanti)
Preparazione di report semplici e riepiloghi per gli uffici di riferimento
Supporto ai reparti interni per la tracciabilità dei documenti e la gestione delle richieste
Requisiti richiesti
Diploma di scuola secondaria superiore
Precisione, riservatezza e capacità organizzativa
Buona dimestichezza con PC, e-mail e Pacchetto Office (gradito Excel)
Attitudine al lavoro metodico e capacità di lavorare in team
Offerta e condizioni
Contratto a tempo determinato di 3 mesi
Orario full time, 40 ore settimanali dal lunedì al venerdì
Supervisione iniziale da parte del team durante le fasi operative
Come candidarsi
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