Document Controller - #45918

Con 800 milioni di euro di ricavi e oltre 18.000 dipendenti, il Gruppo Sicuritalia è il leader italiano della sicurezza e il secondo operatore privato in Europa, posizionandosi come una realtà solida e in continua evoluzione, che offre concrete opportunità di crescita e stimolanti sfide professionali.
Attraverso le proprie divisioni, il Gruppo sviluppa soluzioni di sicurezza integrate e all’avanguardia, che spaziano dalla vigilanza e sicurezza fisica alla cyber security, dall'intelligence & risk management alla security engineering, fino all'igiene ambientale e alla logistica integrata. Sicuritalia supporta oltre 150.000 clienti nei settori industriale, bancario, commerciale e pubblico, collaborando con alcune delle più importanti realtà nazionali e internazionali (tra cui Intesa Sanpaolo, UniCredit, TIM, Leonardo, Fincantieri, Eni, Enel…).

MANSIONI E RESPONSABILITA':

La risorsa sarà inserita all’interno della funzione dedicata alla gestione documentale e si occuperà del presidio dell’intero ciclo di vita della documentazione cliente-fornitore, garantendo completezza, conformità normativa e corretta distribuzione delle informazioni. Il ruolo è centrale nel supporto alle attività operative, amministrative e di compliance, nonché nel favorire la continuità dei processi di fatturazione e pagamento dei servizi.

RESPONSABILITA' E MANSIONI:

Gestione della documentazione contrattuale e di qualifica: acquisizione, predisposizione, monitoraggio, tracciamento, archiviazione e distribuzione verso clienti e funzioni aziendali interne.

• Utilizzo di sistemi documentali interni ed esterni (portali clienti e fornitori) per la gestione dei flussi documentali.

• Collaborazione con le funzioni aziendali che producono o utilizzano documenti, fornendo supporto nella raccolta, revisione, distribuzione e nel controllo di conformità documentale.

• Verifica della congruenza e validazione della documentazione prodotta dalle funzioni interne e dai fornitori.

• Raccolta delle informazioni necessarie per la predisposizione ed emissione di documentazione specifica in ambito di idoneità professionale e regolarità retributiva, contributiva e fiscale.

• Monitoraggio e aggiornamento dello stato della documentazione, con predisposizione di report periodici tramite portale aziendale o report ad hoc da altri sistemi.

• Archiviazione elettronica dei documenti e gestione delle trasformazioni da formato cartaceo a digitale.

• Aggiornamento costante dei sistemi di gestione documentale.

• Supporto alle attività di audit e presidio della conformità ai requisiti normativi e di qualità.

• Monitoraggio delle richieste e delle scadenze di revisione e aggiornamento documentale sui portali clienti o secondo specifiche richieste.

REQUISITI:

Laurea Triennale/Magistrale in Scienze Politiche, Economia o Giurisprudenza

Esperienza consolidata in società di servizi con mansioni di Document Controller

LUOGO DI LAVORO: Via Belvedere,2 - Como (CO) 22100