SEGRETARIA DI DIREZIONE - #46868

Umana S.p.A. cerca SEGRETARIA DI DIREZIONE per un’importante azienda del territorio operante nel settore del Fotovoltaico. Ti occuperai della gestione della segreteria di direzione, svolgendo attività di supporto amministrativo, organizzativo e di coordinamento. Sarai il punto di riferimento per la gestione della corrispondenza, l'organizzazione di riunioni e viaggi, la preparazione di documenti doganali e report. Avrai un ruolo chiave nel garantire il corretto funzionamento dell'ufficio e nel supportare la direzione nell'attuazione delle sue decisioni.

Responsabilità:

• Gestione della corrispondenza in entrata e in uscita. Questo include la classificazione, la registrazione e l'archiviazione dei documenti.
• Organizzazione di riunioni e viaggi di lavoro. Dovrai coordinare gli appuntamenti, prenotare le sale riunioni e organizzare i viaggi secondo le esigenze della direzione.
• Preparazione di documenti doganali e report. Sarai responsabile della stesura e della formattazione di documenti e report per la direzione.
• Supporto alla direzione. Dovrai assistere la direzione nelle sue attività quotidiane, garantendo un efficace flusso di comunicazione all'interno dell'ufficio.

Requisiti:

• Esperienza pregressa in un ruolo simile.
• Ottime capacità organizzative e di gestione del tempo.
• Conoscenza avanzata dei principali strumenti informatici.
• Capacità di lavorare in autonomia e di prendere iniziative.
• Ottime capacità comunicative e relazionali.
• Disponibilità a lavorare in un ambiente dinamico e ad alto ritmo.

Si offre contratto di lavoro full time dal lunedì al venerdì dalle 8:30/9:00 alle 17:30/18:00

Operiamo nel rispetto delle diversità e con impegno nel favorire equità e pari opportunità, praticando e valorizzando l'inclusione. Il presente annuncio è rivolto senza forma di discriminazione alcuna a tutti i soggetti. L'eventuale declinazione di genere nei termini utilizzati nell'annuncio è da riferirsi comunque a candidati e candidate di ambo i sessi. Le candidature presentate non devono contenere dati relativi allo stato di salute, informazioni relative all'origine etnica, ad opinioni politiche o religiose, all'orientamento sessuale o legate allo stato di famiglia e alle responsabilità familiari. Su www.umana.it/privacy è possibile consultare l'informativa sul trattamento dei dati personali (art. 13 del Reg. UE 2016/679).
Umana S.p.A.
Umana è fra le principali Agenzie per il Lavoro (Aut. Min. Lav. Prot. n. 1181 – SG del 13/12/2004) in Italia. Conta 155 filiali sul territorio nazionale e 1500 persone dedicate ai servizi per il lavoro.

Dal 1998 offre un servizio in continua evoluzione con una visione del lavoro che pone al centro la persona attraverso un sistema organico di soluzioni personalizzate dall’alto valore aggiunto: somministrazione di lavoro a tempo determinato, staff leasing, intermediazione, ricerca e selezione, outplacement, formazione e Politiche Attive del Lavoro.