Segretario/a Generale – Staff di Presidenza - #47163

Segretario/a Generale - Staff di Presidenza

Fondazione SOS Il Telefono Azzurro ETS

Chi siamo

La Fondazione SOS Il Telefono Azzurro ETS, dal 1987, è impegnata nella tutela dei bambini e degli adolescenti da ogni forma di abuso, violenza, sfruttamento, disagio e rischio, promuovendo una cultura fondata sull’ascolto, sulla prevenzione e sul pieno rispetto dei diritti sanciti dalla Convenzione ONU sui diritti dell’infanzia e dell’adolescenza.

Ogni giorno Telefono Azzurro ascolta bambini e adolescenti e offre risposte concrete alle loro richieste di aiuto, anche attraverso la collaborazione con istituzioni, scuole, associazioni, comunità locali, autorità pubbliche e partner nazionali e internazionali.

Per maggiori informazioni: www.azzurro.it

La posizione

La Fondazione SOS Il Telefono Azzurro ETS ricerca un/una Segretario/a Generale da inserire nello Staff di Presidenza, con sede a Roma.

La risorsa supporterà direttamente le attività della Presidenza e contribuirà al coordinamento operativo, organizzativo e amministrativo delle principali attività istituzionali della Fondazione. Il ruolo richiede elevata riservatezza, precisione, capacità organizzativa, flessibilità e attitudine a operare in un contesto dinamico, nazionale e internazionale.

Principali responsabilità

La risorsa si occuperà in particolare di:

• Gestire e organizzare l’agenda della Presidenza, in collaborazione con l’Assistente Personale del Presidente.
• Coordinare viaggi, trasferte, riunioni e appuntamenti istituzionali.
• Predisporre materiali di supporto per incontri, riunioni, conferenze ed eventi.
• Supportare l’organizzazione di convegni, meeting, eventi istituzionali e iniziative pubbliche della Fondazione.
• Curare l’archiviazione digitale e cartacea della documentazione.
• Gestire attività di segreteria generale, corrispondenza, centralino e flussi informativi interni.
• Supportare la redazione di verbali, report, note di riunione e documenti istituzionali.
• Collaborare alla traduzione e revisione di documenti in lingua inglese e italiana.
• Supportare la ricerca, selezione e gestione dei fornitori.
• Facilitare il raccordo operativo tra Presidenza, aree interne della Fondazione, partner esterni e interlocutori istituzionali.
• Contribuire al buon funzionamento organizzativo dello Staff di Presidenza.
  
  
  

Requisiti richiesti

Il/la candidato/a ideale possiede:

• Laurea o titolo di studio equivalente.
• Esperienza significativa in ruoli analoghi di segreteria generale, executive assistant, assistenza di direzione o supporto alla Presidenza.
• Preferibile esperienza maturata in fondazioni, enti del Terzo Settore, organizzazioni nazionali o internazionali, istituzioni o contesti associativi complessi.
• Eccellente conoscenza della lingua inglese, preferibilmente livello C1.
• Ottima padronanza degli strumenti informatici, del pacchetto Office/Microsoft 365 e dei principali strumenti digitali di lavoro collaborativo.
• Eccellenti capacità organizzative, precisione e attenzione al dettaglio.
• Riservatezza, affidabilità, senso di responsabilità e capacità di gestire informazioni sensibili.
• Proattività, flessibilità, autonomia operativa e capacità di lavorare per priorità.
• Disponibilità a orari flessibili e a eventuali trasferte.
• Interesse concreto per l’impegno sociale, con particolare attenzione ai diritti, alla tutela e al benessere di bambini e adolescenti.
• Condivisione della missione, dei valori e degli obiettivi della Fondazione.
  
  
  

Sede di lavoro

Roma, Italia

Come candidarsi

La candidatura dovrà includere:

• Lettera motivazionale, preferibilmente in lingua inglese.
• Curriculum vitae aggiornato e dettagliato, preferibilmente in lingua inglese.
  
  
  

Le candidature devono essere inviate secondo le modalità indicate dalla Fondazione.

Pari opportunità

La ricerca è rivolta a candidati di entrambi i sessi, nel rispetto della normativa vigente in materia di pari opportunità.