Addetto/a Archivio – Gestione documentazione - #47831

Struttura operativa della Grande Distribuzione inserisce una risorsa dedicata alla gestione e organizzazione dell’archivio aziendale, con attività legate alla catalogazione, conservazione e recupero della documentazione.

La posizione è focalizzata sul mantenimento dell’ordine documentale e sulla corretta gestione dei flussi cartacei e digitali.

Profilo richiesto

Diploma;

Metodo e precisione nella gestione di documenti e informazioni;

Capacità di lavorare con archivi strutturati e procedure definite;

Buona dimestichezza con strumenti informatici e sistemi di archiviazione digitale;

Attenzione alla riservatezza dei dati trattati;

Attitudine a svolgere attività continuative e organizzate.

Attività operative

Classificazione e archiviazione della documentazione aziendale secondo criteri stabiliti;

Digitalizzazione dei documenti e inserimento nei sistemi interni;

Ricerca e recupero dei file richiesti dai reparti;

Controllo dell’integrità e completezza degli archivi;

Gestione dei flussi di documenti in entrata e in uscita;

Supporto nella riorganizzazione e aggiornamento dell’archivio.

Condizioni

Contratto a tempo determinato;

Orario full time dal lunedì al venerdì;

Affiancamento sulle procedure di archiviazione e utilizzo dei sistemi aziendali;

Attività svolta in ambiente d’ufficio con postazione dedicata.