Project Management Office - #47948

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PMO (Project Management Office) - Special Project

La risorsa, a riporto del Project Manager e inserita nella nuova funzione “Special Project”, avrà un ruolo chiave nella costruzione e nello sviluppo della funzione PMO del Gruppo, supportando operativamente la gestione e l’implementazione di iniziative strategiche ad alto impatto organizzativo.

Il PMO agirà come abilitatore dell’esecuzione, facendo da ponte tra la strategia e la sua messa a terra, assicurando che i progetti siano coerenti con gli obiettivi di business e che vengano implementati in modo strutturato, sostenibile ed efficace.

Ruolo e responsabilità

La risorsa collaborerà attivamente con i team delle diverse regioni e country del Gruppo, supportandoli nell’implementazione di progetti di integrazione (organizzativa, di processo, di flussi operativi e di sistemi), contribuendo sia alla governance sia alla definizione operativa delle attività.

In particolare si occuperà di:

• Supportare la definizione delle timeline di progetto, assicurando una pianificazione chiara e condivisa delle fasi di implementazione.

• Assicurarsi che tutti i task necessari all’implementazione dei processi siano correttamente definiti, assegnati e presidiati in termini di risorse, piani e persone.

• Collaborare attivamente con i team locali e centrali per garantire l’allineamento tra HQ e filiali estere, fungendo da punto di raccordo operativo e organizzativo.

• Contribuire in modo diretto alla creazione, strutturazione e formalizzazione dei processi ove mancanti o non ancora standardizzati, in particolare nei contesti di integrazione.

• Partecipare a progetti nazionali e internazionali finalizzati all’integrazione di flussi, procedure, processi e sistemi informatici all’interno del Gruppo.

• Supportare la governance dei progetti, monitorando tempi, budget, qualità e avanzamento delle attività, individuando tempestivamente rischi e criticità.

Attività principali

• Collaborare alla creazione e all’aggiornamento di metodologie, strumenti e procedure comuni di project management, contribuendo alla costruzione del framework PMO.

• Supportare la diffusione e l’applicazione delle best practice e delle linee guida aziendali all’interno dei diversi team e country.

• Fornire supporto operativo nell’utilizzo dei tool di project management e nella predisposizione della documentazione e dei materiali di progetto.

• Monitorare costantemente tempi, costi e stato di avanzamento, segnalando eventuali scostamenti rispetto alla pianificazione.

• Collaborare alla predisposizione della reportistica periodica per il management, raccogliendo, consolidando e analizzando i dati di avanzamento dei progetti.

Requisiti richiesti

• Laurea Triennale e/o Magistrale in Ingegneria (preferibilmente Gestionale) o Economia.

• Ottima conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata, per l’interazione quotidiana con team e stakeholder internazionali.

• Mobilità internazionale: disponibilità a frequenti trasferte presso le sedi del Gruppo.

• Eccellenti capacità organizzative, approccio strutturato, proattività e forte attitudine al lavoro in team multiculturali.

• Esperienza di 5–7 anni in ruoli analoghi.

• Provenienza da società di consulenza direzionale/organizzativa oppure da realtà aziendali strutturate dotate di una funzione PMO.

• Solida conoscenza delle organizzazioni, dei modelli operativi e delle dinamiche di implementazione e integrazione di nuovi flussi e processi, in contesti complessi e internazionali.

Sede: Provincia di Ancona

Fascia retributiva: 45.000€ - 50.000€

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