Addetto/a all’Accettazione – Sede Operativa GDO - #48065
C.S.S. Group
Data: 21 ore fa
Città: Firenze, Toscana
Stipendio:
1.250 €
-
1.500 €
per mese
Tipo di contratto: Tempo pieno
Realtà operante nel settore della Grande Distribuzione Organizzata ricerca una risorsa da inserire presso la sede operativa con mansioni di accettazione, gestione accessi e supporto alle attività di coordinamento interno.
La figura rappresenta un punto di riferimento per fornitori, visitatori, personale esterno e referenti di reparto, contribuendo alla corretta gestione degli ingressi, delle comunicazioni e delle attività organizzative collegate alla quotidianità della struttura.
Attività previste
accoglienza e registrazione di fornitori, visitatori, tecnici e personale esterno presso la sede
verifica degli accessi e indirizzamento verso gli uffici o i referenti di competenza
gestione delle chiamate in entrata e smistamento delle comunicazioni verso i reparti interessati
organizzazione degli appuntamenti e aggiornamento dell’agenda operativa della sede
gestione della posta elettronica e della corrispondenza interna ed esterna
supporto nella predisposizione, raccolta e archiviazione della documentazione utilizzata dagli uffici
collaborazione con amministrazione, logistica e reparti operativi per agevolare il corretto flusso delle informazioni
monitoraggio delle richieste in ingresso e supporto nelle attività di segreteria generale
Requisiti richiesti
diploma di scuola secondaria di secondo grado
buona conoscenza dei principali strumenti informatici, in particolare Word, Excel, Outlook e posta elettronica
capacità comunicative e relazionali adeguate al contatto con interlocutori interni ed esterni
precisione, affidabilità e attenzione nella gestione delle attività quotidiane
buone capacità organizzative e predisposizione al coordinamento delle informazioni
attitudine al lavoro in team e alla collaborazione con più funzioni aziendali
l’attività non richiede esperienza pregressa specifica nel settore
Offerta e condizioni
contratto a tempo determinato full time
le attività vengono apprese direttamente sul luogo di lavoro
La figura rappresenta un punto di riferimento per fornitori, visitatori, personale esterno e referenti di reparto, contribuendo alla corretta gestione degli ingressi, delle comunicazioni e delle attività organizzative collegate alla quotidianità della struttura.
Attività previste
accoglienza e registrazione di fornitori, visitatori, tecnici e personale esterno presso la sede
verifica degli accessi e indirizzamento verso gli uffici o i referenti di competenza
gestione delle chiamate in entrata e smistamento delle comunicazioni verso i reparti interessati
organizzazione degli appuntamenti e aggiornamento dell’agenda operativa della sede
gestione della posta elettronica e della corrispondenza interna ed esterna
supporto nella predisposizione, raccolta e archiviazione della documentazione utilizzata dagli uffici
collaborazione con amministrazione, logistica e reparti operativi per agevolare il corretto flusso delle informazioni
monitoraggio delle richieste in ingresso e supporto nelle attività di segreteria generale
Requisiti richiesti
diploma di scuola secondaria di secondo grado
buona conoscenza dei principali strumenti informatici, in particolare Word, Excel, Outlook e posta elettronica
capacità comunicative e relazionali adeguate al contatto con interlocutori interni ed esterni
precisione, affidabilità e attenzione nella gestione delle attività quotidiane
buone capacità organizzative e predisposizione al coordinamento delle informazioni
attitudine al lavoro in team e alla collaborazione con più funzioni aziendali
l’attività non richiede esperienza pregressa specifica nel settore
Offerta e condizioni
contratto a tempo determinato full time
le attività vengono apprese direttamente sul luogo di lavoro
Come candidarsi
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