Specialista Eventi - #48651

Per Iccrea Banca all’interno della U.O. Customer Experience Brand Identity e Eventi, inserita nell’Area Chief Business Officer, cerchiamo una persona per ricoprire il ruolo di Specialista Eventi che contribuirà all’ organizzazione e gestione operativa degli eventi del Gruppo, sia fisici sia digitali, curando ogni fase del processo: dalla pianificazione alla realizzazione, fino alla gestione post-evento.

Queste Le Principali Attività

• Gestione dell’organizzazione complessiva degli eventi, fisici e digitali: definire programma e contenuti, gestione relatori, supervisione della regia e rispetto delle timeline operative;
• Gestione della segreteria organizzativa e delle piattaforme di iscrizione: presidiare inviti, convocazioni, monitoraggio partecipanti e assistenza operativa ai partecipanti durante l’evento. Gestione database inviti e aggiornamenti liste;
• Comunicazione integrata: supervisionare l’identità visiva e i materiali di comunicazione, in coordinamento con strutture creative interne ed esterne, per la produzione di contenuti digitali e fisici, assicurando coerenza visiva e di tono di voce;
• Content Management: strutturare il palinsesto dell'evento (scaletta), definire lo storytelling, supervisionare la creazione delle presentazioni (slide deck), dei video di supporto e di tutti i materiali di approfondimento necessari;
• Gestione della Regia e dei Contenuti Live: presidio della regia complessiva dei lavori e dei contenuti live garantendo un’esperienza fluida ed efficace rispetto all’obiettivo di comunicazione;
• Gestione amministrativa: monitorare il budget dei singoli eventi assegnati e presidiare i rapporti con la centrale acquisti, la contrattualistica, le fatturazioni e i pagamenti;
• Controllo di conformità: verificare gli aspetti normativi legati a privacy, assicurazioni e sicurezza IT, in raccordo con le unità organizzative competenti;
• Realizzazione operativa di eventi digitali su piattaforme (Teams/Webinar): curare invio link, gestione regia live, preparazione slide, materiali e supporto tecnico;
• Gestione post-evento: presidiare la consuntivazione costi, raccolta feedback, reportistica, invio materiali e comunicazioni di follow-up.

Requisiti Richiesti Per Presentare La Tua Candidatura

• Laurea in uno dei seguenti ambiti: Comunicazione, Marketing o discipline affini;
• Costituisce esperienza presenziale aver conseguito un Master in Event Management;
• Esperienza pregressa - minimo 3 anni - nell’organizzazione di meeting aziendali e eventi presso primaria agenzia organizzativa eventi oppure in strutture comunicazione e marketing all’interno di aziende;
• Familiarità con strumenti digitali per la gestione eventi e piattaforme per videoconferenze (es. Microsoft Teams);
• Ottima padronanza del pacchetto Office, in particolare PowerPoint ed Excel;
• Ottime capacità di team working, problem solving, negoziazione collaborativa e gestione del tempo;
• Capacità di attenzione ai dettagli, gestione dello stress e flessibilità;
• Disponibilità a trasferte in Italia e all’Estero;
• Buona conoscenza lingua inglese.

Sede di lavoro: Roma

Cosa Ti Offriamo:

• Contratto: Tempo Indeterminato;
• Orario di lavoro settimanale: 37 ore;
• CCNL Credito Cooperativo integrato con elementi complementari stabiliti dagli accordi aziendali di secondo livello;
• RAL compresa tra 35K - 40K;
• Il Gruppo prevede una componente variabile della retribuzione come disciplinato dalle nostre Politiche di Remunerazione;
• Sistema di Welfare aziendale e possibilità di lavorare in modalità agile;
• Ampia offerta formativa a supporto dello sviluppo professionale per tutte le persone.

In caso di interesse, leggi attentamente l'informativa sulla privacy riportata nell'area Privacy del sito web di BCC Banca Iccrea e invia la tua candidatura allegando il cv. Ti ricordiamo che, ai sensi dell’art. 111-bis del Codice Privacy, non è necessaria l’autorizzazione al trattamento dei dati personali presenti nel tuo cv.

La ricerca rispetta il d.lgs. 198/2006 ed è aperta a candidature di qualsiasi orientamento o espressione di genere, orientamento sessuale, età, etnia e credo religioso. Il Gruppo BCC Iccrea riconosce che l'attenzione delle diversità, l’inclusione e la tutela dell’equilibrio fra vita privata e vita professionale siano principi fondamentali di creazione di valore per il Gruppo stesso.