Executive Assistant The Jackal (Sede Napoli) - #48895

The Jackal s.p.a. è una content e talent factory che opera nell’ambito dell’intrattenimento ideando e producendo contenuti per piattaforme digitali e televisive.

Attraverso un linguaggio originale e fortemente riconoscibile, The Jackal sviluppa progetti editoriali, branded entertainment e format di intrattenimento capaci di connettere brand e community in modo autentico e rilevante.

The Jackal ha sedi operative a Napoli e Milano.

Posizione:

Per la nostra sede di Napoli, siamo alla ricerca di una persona da inserire nella content factory The Jackal che risponda al ruolo di:

Executive Assistant

La risorsa si occuperà della gestione organizzativa, logistica e amministrativa dell'ufficio, garantendo l'efficienza quotidiana della struttura. Supporterà direttamente il management nella gestione delle agende e coordinerà i flussi documentali e contrattuali, interfacciandosi con i team di operation e administration.

Cosa farai?

1. Front Office & Segreteria di Direzione

• Accoglienza e gestione del front office;
• gestione e ottimizzazione dei calendari e degli appuntamenti del management.

2. Office Management & Servizi Generali

• Gestione quotidiana dell'ufficio e degli spazi condivisi: approvvigionamento cancelleria e supervisione della manutenzione ordinaria;
• gestione operativa e logistica delle spedizioni;
• acquisti online di beni e attrezzature operative.

3. Gestione Vendor, Utility e Software

• Monitoraggio, contrattualizzazione e gestione delle utenze dell'ufficio;
• gestione centralizzata e monitoraggio dei contratti di abbonamento alle piattaforme digitali e software (es. Amazon, librerie musicali, tool di Intelligenza Artificiale, suite Office, Adobe, ecc.).

4. Supporto Amministrativo e Logistico

• Supporto amministrativo e contrattuale: collaborerai attivamente con il team Amministrazione e Contabilità, supportando la gestione e la verifica delle fatture, contratti di prestazione occasionale e adempimenti ENPALS;
• gestione delle spedizioni di documenti sensibili (es. pratiche SIAE, contratti e accordi con autori esterni);
• archiviazione documentale;
• organizzazione di logistica e viaggi aziendali per il team.

Requisiti:

Requisiti Richiesti:

• Esperienza di almeno 2-3 anni in ruoli analoghi (Office Manager, Assistant di Direzione, Segreteria Organizzativa), preferibilmente in contesti creativi, agenzie di comunicazione o case di produzione;
• competenze amministrative di base: conoscenza del ciclo di fatturazione, della gestione delle prestazioni occasionali e della normativa/adempimenti ENPALS (Ex-Enpals/INPS lavoratori dello spettacolo);
• ottima familiarità con il pacchetto Office/Google Workspace;
• conoscenza nell’utilizzo di Adobe Acrobat.

Abilità richieste:

• Problem-solving e proattività;
• Precisione e riservatezza;
• forte propensione alla gestione dei rapporti interpersonali.