Back Office & Reception Operator - Stage - #50531

Sede: Gelmini s.r.l.

Azienda del gruppo Ilpra, società quotata in Borsa Italiana – Leader nel packaging alimentare, medicale e cosmetico

Per la sede operativa di Parma, siamo alla ricerca di un/a Back Office & Reception Operator.

La risorsa, inserita all’interno della struttura aziendale, si occuperà di attività di back office amministrativo e operativo, supportando le diverse funzioni interne, e sarà inoltre il punto di riferimento per le attività di reception e accoglienza.

Attività principali

• Gestione delle attività di reception: accoglienza di visitatori, clienti e fornitori.

• Smistamento delle chiamate telefoniche e della corrispondenza (posta ed e-mail).

• Supporto alle attività di back office amministrativo e operativo.

• Inserimento, controllo e aggiornamento dei dati nei sistemi gestionali aziendali.

• Gestione della documentazione commerciale e amministrativa (ordini, conferme, archiviazione).

• Supporto alle attività di segreteria organizzativa e coordinamento interno.

• Collaborazione con le funzioni amministrazione, commerciale e logistica per garantire l’efficienza dei processi aziendali.

Cosa cerchiamo

• Buone capacità organizzative, precisione e attenzione ai dettagli.

• Ottime doti relazionali e comunicative.

• Padronanza del Pacchetto Office, in particolare Excel.

• Capacità di lavorare in team e di gestire più attività in parallelo.

Cosa offriamo

• Contratto iniziale in stage a scopo assunzione.

• Inserimento in un contesto strutturato, parte di un gruppo solido e internazionale.

• Ambiente di lavoro professionale, dinamico e collaborativo.

• Opportunità di crescita e sviluppo professionale.