SEGRETERIA BACK OFFICE - CATEGORIA PROTETTA - #51278

Umana S.p.A. cerca SEGRETERIA BACK OFFICE - CATEGORIA PROTETTA per un’importante azienda del territorio operante nel settore della distribuzione di energia, gas e servizi idrici. Ti occuperai di gestire le attività di back office, supportando il team nelle operazioni quotidiane. Sarai responsabile dell'organizzazione e gestione della documentazione, dell'archiviazione dei dati e della gestione delle comunicazioni interne ed esterne. Avrai un ruolo chiave nel garantire il corretto funzionamento dell'ufficio, contribuendo a mantenere un ambiente di lavoro efficiente e produttivo.

Responsabilità:

• Gestione delle attività di back office: sarai responsabile dell'organizzazione e gestione della documentazione, dell'archiviazione dei dati e della gestione delle comunicazioni interne ed esterne.
• Supporto al team: fornirai supporto al team nelle operazioni quotidiane, contribuendo a mantenere un ambiente di lavoro efficiente e produttivo.
• Interazione con i clienti: sarai il punto di riferimento per i clienti, gestendo le loro richieste e rispondendo alle loro domande in modo professionale e tempestivo.
• Compliance: garantirai il rispetto delle normative e delle procedure interne, contribuendo a mantenere un ambiente di lavoro sicuro e conforme.

Requisiti:

• Essere iscritti nelle liste delle categorie protette (Legge 68/99).
• Esperienza pregressa (anche minima) in un ruolo di segreteria o back office.
• Ottime capacità organizzative e di gestione del tempo.
• Conoscenza dei principali strumenti informatici (pacchetto Office).
• Capacità di lavorare in team e di gestire più attività contemporaneamente.
• Ottime capacità comunicative e relazionali.
• Attenzione ai dettagli e precisione nel lavoro.
• Disponibilità immediata.

Si offre contratto di somministrazione di 12 mesi.

Orario: full time dal lunedì al venerdì dalle 09:00 alle 18:00.

CCNL: COMMERCIO

Livello: 5°

RAL: 22 - 23K

Operiamo nel rispetto delle diversità e con impegno nel favorire equità e pari opportunità, praticando e valorizzando l'inclusione. Il presente annuncio è rivolto senza forma di discriminazione alcuna a tutti i soggetti. L'eventuale declinazione di genere nei termini utilizzati nell'annuncio è da riferirsi comunque a candidati e candidate di ambo i sessi. Le candidature presentate non devono contenere dati relativi allo stato di salute, informazioni relative all'origine etnica, ad opinioni politiche o religiose, all'orientamento sessuale o legate allo stato di famiglia e alle responsabilità familiari. Su www.umana.it/privacy è possibile consultare l'informativa sul trattamento dei dati personali (art. 13 del Reg. UE 2016/679).
Umana S.p.A.
Umana è fra le principali Agenzie per il Lavoro (Aut. Min. Lav. Prot. n. 1181 – SG del 13/12/2004) in Italia. Conta 156 filiali sul territorio nazionale e 1500 persone dedicate ai servizi per il lavoro.

Dal 1998 offre un servizio in continua evoluzione con una visione del lavoro che pone al centro la persona attraverso un sistema organico di soluzioni personalizzate dall’alto valore aggiunto: somministrazione di lavoro a tempo determinato, staff leasing, intermediazione, ricerca e selezione, outplacement, formazione e Politiche Attive del Lavoro.