Assistente Operativo e Amministrativo Erasmus+ - #51373

Sede: Palermo

ELA (Erasmus Learning Academy) è alla ricerca di una persona giovane e motivata ad unirsi al nostro team di Palermo come Assistente Operativo e Amministrativo per i corsi Erasmus+.

ELA è un ente accreditato al Ministero dell’Educazione, che coordina e partecipa a progetti Erasmus+ in collaborazione con istituzioni educative in Italia e in Europa. Implementiamo inoltre corsi di formazione pratici e innovativi per insegnanti e personale scolastico provenienti da tutta Europa. Offriamo un ambiente di lavoro giovane, internazionale e dinamico, con una forte attenzione all’inclusione e all’impatto sociale. Visita il nostro sito web per saperne di più. 

• Gestione amministrativa dei corsi di formazione: preparazione della documentazione (accordi Erasmus+, contratti e documenti specifici), aggiornamento del gestionale con le iscrizioni e pianificazione logistica con preparazione dei materiali necessari;
• Comunicazione e supporto ai partecipanti via mail e telefono, dalla fase di iscrizione fino al termine del corso, con gestione puntuale delle loro esigenze;
• Gestione dei contatti con i fornitori coinvolti nell’organizzazione logistica e operativa delle attività formative;
• Networking e mantenimento rapporti con scuole italiane ed estere, per mail e telefono;
• Supporto amministrativo alla gestione di progetti europei: raccolta e organizzazione della documentazione, gestione di file e reportistica, con occasionale partecipazione a meeting in Italia e all'estero.

Must have:

• Madrelingua italiano/a con ottimo livello di inglese (almeno B2);
• Ottime capacità comunicative in italiano e inglese, sia nella corrispondenza scritta che nel contatto diretto con partner e partecipanti;
• Precisione, metodo e attenzione al dettaglio nella gestione documentale e amministrativa;
• Buona conoscenza di Excel, Google Workspace (Drive, Docs, Sheets) e strumenti gestionali;
• Flessibilità e capacità di adattarsi rapidamente a priorità e piani che possono cambiare;
• Apertura mentale e attitudine a lavorare in contesti internazionali e multiculturali;
• Proattività nella gestione di imprevisti e problemi operativi.

Nice to have:

• Conoscenza di altre lingue straniere 
• Esperienza nella gestione logistica di corsi o mobilità
• Esperienza o conoscenza del programma Erasmus+.

• Ambiente di lavoro dinamico e giovanile: Atmosfera internazionale, informale e collaborativa, dove crescere professionalmente.
• Opportunità di crescita: Formazione interna continua 
• Flessibilità: Possibilità di smart working (1 giorno a settimana ca) e orari flessibili 
• Contratto e benefit: 6 mesi di tirocinio con indennità pari a EUR 850 mensili. In seguito, offriamo un contratto di apprendistato con 6 settimane di ferie, buoni pasto e assicurazione sanitaria.
• Impatto sociale: Lavorerai su progetti di impatto nell’educazione a livello europeo.

• Sei una persona entusiasta e appassionata del mondo dell’educazione;
• Sei una persona flessibile e aperta al cambiamento, pronta a risolvere ogni imprevisto;
• Sai gestire bene le priorità e hai un forte orientamento ai dettagli;
• Hai un mindset internazionale e sei proattivo nell’affrontare sfide quotidiane.

• Preferisci attività di scrittura di progetti Erasmus+;
• Ti stressi facilmente davanti a imprevisti o modifiche di programma;
• Preferisci il contatto diretto con le persone o lavorare sul campo: si tratta di un ruolo prevalentemente di ufficio, a supporto dei corsi ma non a contatto diretto con i partecipanti;
• Non ti piace la collaborazione o il lavoro in team.

Per maggiori informazioni scrivere a [email protected]