ADDETTO/A SEGRETERIA - #51447

Umana S.p.A. cerca ADDETTI ALLA SEGRETERIA per un’importante azienda del territorio in zona Roma Prati (RM) . Ti occuperai di gestire le attività di segreteria, come l'accoglienza dei clienti, la gestione delle chiamate in entrata e in uscita, la redazione di documenti e la gestione della corrispondenza. Sarai inoltre responsabile dell'organizzazione di riunioni e appuntamenti, della gestione delle agende dei dirigenti e della preparazione di report e presentazioni.

Responsabilità:

• Gestione delle chiamate in entrata e in uscita: sarai il primo punto di contatto per i clienti e i fornitori, quindi dovrai essere in grado di gestire le chiamate in modo professionale e cortese.
• Redazione di documenti: dovrai preparare lettere, report e altri documenti importanti.
• Organizzazione di riunioni e appuntamenti: dovrai gestire l'agenda dei dirigenti, organizzando riunioni e appuntamenti in modo efficiente.
• Preparazione di report e presentazioni: sarai responsabile della preparazione di report e presentazioni per le riunioni e gli appuntamenti dei dirigenti.

Requisiti:

• Diploma o Laurea.
• Esperienza pregressa in un ruolo di segreteria.
• Ottime capacità di comunicazione scritta e verbale.
• Conoscenza dei principali programmi informatici (MS Office).
• Capacità di lavorare in team e in modo indipendente.
• Capacità di gestire il tempo e le priorità in modo efficace.
• Attenzione ai dettagli e precisione nel lavoro.
• Disponibilità a lavorare full-time 38 ore settimanali dal Lunedì al Venerdì
• Disponibilità immediata fino al 5 Agosto con possibilità di proroga per sostituzione malattia. L'azienda farà chiusura aziendale dal 10/8 al 21/8

Sede di lavoro: Roma Prati

Retribuzione: € 2150,03 lorde per 14 mensilità.

Benefit: buoni pasto elettronici da € 9

Operiamo nel rispetto delle diversità e con impegno nel favorire equità e pari opportunità, praticando e valorizzando l'inclusione. Il presente annuncio è rivolto senza forma di discriminazione alcuna a tutti i soggetti. L'eventuale declinazione di genere nei termini utilizzati nell'annuncio è da riferirsi comunque a candidati e candidate di ambo i sessi. Le candidature presentate non devono contenere dati relativi allo stato di salute, informazioni relative all'origine etnica, ad opinioni politiche o religiose, all'orientamento sessuale o legate allo stato di famiglia e alle responsabilità familiari. Su www.umana.it/privacy è possibile consultare l'informativa sul trattamento dei dati personali (art. 13 del Reg. UE 2016/679).
Umana S.p.A.
Umana è fra le principali Agenzie per il Lavoro (Aut. Min. Lav. Prot. n. 1181 – SG del 13/12/2004) in Italia. Conta 156 filiali sul territorio nazionale e 1500 persone dedicate ai servizi per il lavoro.

Dal 1998 offre un servizio in continua evoluzione con una visione del lavoro che pone al centro la persona attraverso un sistema organico di soluzioni personalizzate dall’alto valore aggiunto: somministrazione di lavoro a tempo determinato, staff leasing, intermediazione, ricerca e selezione, outplacement, formazione e Politiche Attive del Lavoro.