ADD. ALLA SEGRETERIA L.68/99 - #51478

Umana S.p.A. cerca ADD. ALLA SEGRETERIA L.68/99 per un'ente privato che fornisce servizio educativo a MILANO in zona SEMPIONE. Ti occuperai di gestire la segreteria dell'azienda, organizzando e coordinando le attività quotidiane. Sarai il punto di riferimento per il personale interno e i clienti esterni, gestendo le comunicazioni in entrata e in uscita. Inoltre, ti occuperai della gestione della documentazione, dell'organizzazione di riunioni e appuntamenti e della preparazione di report e presentazioni.

Responsabilità:

• Gestione delle comunicazioni in entrata e in uscita: rispondere alle chiamate, gestire la posta elettronica e fisica, accogliere i visitatori.
• Organizzazione di riunioni e appuntamenti: pianificare e coordinare riunioni interne ed esterne, gestire l'agenda dei manager.
• Gestione della documentazione aziendale: archiviare e organizzare i documenti, preparare report e presentazioni.
• Supporto al personale interno: fornire assistenza e supporto al personale interno, gestire le richieste di informazioni.

Requisiti:

• Esperienza pregressa in un ruolo simile.
• Ottime capacità organizzative e di pianificazione.
• Conoscenza dei principali strumenti informatici e di social media.
• Ottime capacità di comunicazione e relazionali.
• Capacità di lavorare in team.
• Conoscenza della lingua inglese.

Si offre:

• Orario Part- time pomeridiano 14:30 - 18:30 dal lunedì al venerdì, (nel periodo iniziale di affiancamento l'orario sarà mattutino, per circa 1 mese).
• CCNL Aninsei, II livello.

Operiamo nel rispetto delle diversità e con impegno nel favorire equità e pari opportunità, praticando e valorizzando l'inclusione. Il presente annuncio è rivolto senza forma di discriminazione alcuna a tutti i soggetti. L'eventuale declinazione di genere nei termini utilizzati nell'annuncio è da riferirsi comunque a candidati e candidate di ambo i sessi. Le candidature presentate non devono contenere dati relativi allo stato di salute, informazioni relative all'origine etnica, ad opinioni politiche o religiose, all'orientamento sessuale o legate allo stato di famiglia e alle responsabilità familiari. Su www.umana.it/privacy è possibile consultare l'informativa sul trattamento dei dati personali (art. 13 del Reg. UE 2016/679).
Umana S.p.A.
Umana è fra le principali Agenzie per il Lavoro (Aut. Min. Lav. Prot. n. 1181 – SG del 13/12/2004) in Italia. Conta 156 filiali sul territorio nazionale e 1500 persone dedicate ai servizi per il lavoro.

Dal 1998 offre un servizio in continua evoluzione con una visione del lavoro che pone al centro la persona attraverso un sistema organico di soluzioni personalizzate dall’alto valore aggiunto: somministrazione di lavoro a tempo determinato, staff leasing, intermediazione, ricerca e selezione, outplacement, formazione e Politiche Attive del Lavoro.