Event Coordinator - Coordinatore Eventi - #51541

YellowSquare Firenze cerca un Event Coordinator

YellowSquare Firenze cerca una persona creativa, piena di idee e con la voglia di trasformarle in progetti concreti. Se ami gli ambienti internazionali, hai un approccio pratico e una mente aperta sempre pronta a sperimentare, ti troverai benissimo con noi.

Chi siamo:

• YellowSquare è un ostello moderno e innovativo con sedi a Roma, Milano, Firenze e Atene, in continua espansione in Italia e all’estero;


• Non siamo solo un posto dove dormire, ma una community dove viaggiatori e locali si incontrano grazie a eventi, musica, party, laboratori e attività condivise.

Cosa farai:

• Coordinare e pianificare eventi e attività settimanali per YellowSquare Firenze;


• Ideare nuove attività creative, sociali e culturali per ospiti internazionali;


• Gestire la promozione degli eventi sui canali social;


• Proporre e organizzare serate con band, DJ, stand-up comedy, workshop, giochi e molto altro;


• Curare i rapporti artistici ed economici con performer e fornitori;


• Supervisionare lo svolgimento degli eventi coordinando i reparti coinvolti;


• Costruire relazioni positive con ospiti e partner per garantire esperienze memorabili.

Cosa dovresti avere:

• Esperienza nell’organizzazione eventi o nel settore dell’intrattenimento;


• Attitudine proattiva e orientamento al problem solving;


• Creatività e voglia di sperimentare;


• Ottime capacità relazionali e comunicative;


• Italiano e inglese fluenti (altre lingue sono un plus!);


• Familiarità con social media e strumenti digitali;


• Spirito di squadra, passione per l’ospitalità e approccio “out of the box”.

Cosa offriamo:

• Un ambiente giovane, stimolante e internazionale;


• Possibilità di crescere in un’azienda in continua evoluzione;


• Libertà creativa e spazio per le tue idee;


• Tanti eventi a cui partecipare, anche quando non sei in turno;


• RAL 4° livello (€23.7k per un full-time) CCNL Turismo Alberghi;


• Contratto iniziale di 6 mesi, full-time o part-time (siamo aperti a entrambi);


• Pasto gratuito durante il turno;


• Programma di incentivi e sconti per dipendenti.

Questo ruolo è perfetto per chi vuole dare forma a idee creative, costruire relazioni e contribuire al cuore culturale di uno spazio di ospitalità giovane e vibrante. Se sei pronto a portare energia e innovazione nel mondo YellowSquare — aspettiamo la tua candidatura!

YellowSquare Florence is looking for an Event Coordinator

YellowSquare Florence is looking for a creative person full of ideas, curiosity, and the motivation to turn projects into reality. If you love international environments, enjoy connecting with people, and have a practical mindset ready to experiment and explore, you’ll fit right in.

Who we are:

• YellowSquare is a modern and innovative hostel with locations in Rome, Milan, Florence, and Athens expanding both in Italy and abroad;


• We’re not just a place to sleep, but a community where travelers and locals connect through events, parties, music, workshops, and shared experiences.

What you’ll be doing:

• Coordinating and planning weekly events and activities at YellowSquare Florence;


• Creating new, engaging, and culturally relevant experiences for international guests;


• Promoting events on social media channels;


• Organizing nights with bands, DJs, stand-up comedy, workshops, games, and more;


• Managing artistic and financial relationships with performers and vendors;


• Supervising event execution and coordinating involved departments;


• Building positive relationships with guests and partners to ensure memorable experiences.

What you should have:

• Experience in event planning or entertainment;


• A proactive mindset and problem-solving attitude;


• Creativity and willingness to experiment;


• Strong interpersonal and communication skills;


• Fluency in Italian and English (other languages are a plus!);


• Confidence with social media and digital tools;


• A team-player attitude, passion for hospitality, and an out-of-the-box approach.

What we offer:

• A young, dynamic, and international work environment;


• Opportunities to grow within a fast-evolving company;


• Creative freedom and room for your ideas;


• Plenty of fun events — even when you’re off duty;


• Salary (€23.7k for a full-time) according to 4th level of the National Tourism Contract (CCNL Turismo Alberghi);


• Initial 6-month contract, full-time or part-time (we’re open to both);


• Free meal during shifts;


• Incentive program and employee discounts.

This role is perfect for someone who thrives in creative environments, loves bringing people together, and wants to shape the cultural heartbeat of a lively hospitality community. If you’re ready to create unforgettable experiences and contribute to the YellowSquare spirit in Florence — we’d love to meet you!