ADD. AL BACK OFFICE - #52339

Umana S.p.A. cerca ADD. AL BACK OFFICE per un'importante azienda del territorio operante nel settore dell'industria elettrica ed elettrotecnica. Ti occuperai principalmente di attività amministrative, finanziarie e di controllo. Sarai responsabile della gestione e dell'organizzazione del back office, della preparazione dei documenti amministrativi e della gestione delle relazioni con i clienti. Avrai inoltre il compito di monitorare e controllare i processi aziendali, garantendo il rispetto delle normative vigenti.

Responsabilità:

• Gestione e organizzazione del back office: sarai responsabile dell'efficienza e dell'efficacia delle operazioni del back office.
• Preparazione dei documenti amministrativi: dovrai preparare e gestire tutti i documenti amministrativi necessari per l'attività dell'azienda.
• Gestione delle relazioni con i clienti: dovrai gestire le relazioni con i clienti, garantendo un servizio di alta qualità.
• Monitoraggio e controllo dei processi aziendali: avrai il compito di monitorare e controllare i processi aziendali, assicurando il rispetto delle normative vigenti.
• Monitoraggio del budget di spesa per ciascun cliente.
• Attività di demand planning sulla base del forecast cliente/prodotto.
• Elaborazione e analisi di report di fatturato e marginalità per cliente.
Supporto all'organizzazione di eventi in collaborazione con la forza vendita esterna

Requisiti:

• Conoscenza dei principi di amministrazione.
• Capacità di gestire e organizzare il back office
• Competenza nella preparazione dei documenti amministrativi
• Abilità nel gestire le relazioni con i clienti
• Capacità di monitorare e controllare i processi aziendali
• Ottima conoscenza del pacchetto Office principalmente EXCEL
Conoscenza della lingua inglese (minimo livello richiesto B2)

Cosa offriamo:

• Contratto full time, con orario flessibile in ingresso e uscita.
• Smart 2 su 5.
• Buoni Pasto da 8€.
• Contratto iniziale 6 mesi a tempo determinato con scopo assuntivo.
Ral 25k-28k in base all'esperienza

Operiamo nel rispetto delle diversità e con impegno nel favorire equità e pari opportunità, praticando e valorizzando l'inclusione. Il presente annuncio è rivolto senza forma di discriminazione alcuna a tutti i soggetti. L'eventuale declinazione di genere nei termini utilizzati nell'annuncio è da riferirsi comunque a candidati e candidate di ambo i sessi. Le candidature presentate non devono contenere dati relativi allo stato di salute, informazioni relative all'origine etnica, ad opinioni politiche o religiose, all'orientamento sessuale o legate allo stato di famiglia e alle responsabilità familiari. Su www.umana.it/privacy è possibile consultare l'informativa sul trattamento dei dati personali (art. 13 del Reg. UE 2016/679).
Umana S.p.A.
Umana è fra le principali Agenzie per il Lavoro (Aut. Min. Lav. Prot. n. 1181 – SG del 13/12/2004) in Italia. Conta 156 filiali sul territorio nazionale e 1500 persone dedicate ai servizi per il lavoro.

Dal 1998 offre un servizio in continua evoluzione con una visione del lavoro che pone al centro la persona attraverso un sistema organico di soluzioni personalizzate dall’alto valore aggiunto: somministrazione di lavoro a tempo determinato, staff leasing, intermediazione, ricerca e selezione, outplacement, formazione e Politiche Attive del Lavoro.