Event Assistant - Eventi Speciali - #52643

TEHA Group è un Gruppo professionale fondato nel 1965 che ha progressivamente sviluppato numerose attività in Italia, in Europa e nel mondo.

Ricerca per i propri Clienti soluzioni professionali uniche ed efficaci di Consulenza Direzionale, di Aggiornamento Continuo, di Ricerca, di Summit, Workshop ed Forum, facendo leva sulla propria cultura europea in questa epoca di accelerazione, competizione globale e discontinuità.

Ogni anno, nelle attività di Consulenza, supporta circa 1.000 clienti elaborando più di 200 Studi e Scenari strategici indirizzati a Istituzioni e aziende nazionali ed europee e realizza circa 120 progetti per famiglie imprenditoriali. A questi numeri si aggiungono circa 3.000 esperti nazionali ed internazionali che ogni anno vengono coinvolti nei 500 eventi realizzati per gli oltre 10.000 manager accompagnati nei loro percorsi di crescita.

Posizione:

Per potenziare il team ricerchiamo una figura di Event Manager

Attività:

• Supporto nell'organizzazione di eventi istituzionali nazionali ed internazionalidi alto livello (in presenza, digitali o ibridi)
• Progettazione, gestione dei fornitori e supporto organizzativo in occasione di eventi (gestione hotel, transfer, location, catering, fornitore grafico ecc. e coordinamento con team IT per la parte tecnica)
• Gestione inviti partecipanti e promozione evento (tramite landing, gestione sito internet e invio di DEM dedicate)
• Predisposizione della parte grafica e della documentazione necessaria per gli eventi, in accordo con il Project Coordinator e il Project Leader
• Gestione cerimoniale e sedute in sala
• Gestione del budget costi in collaborazione con il Project coordinator e il Project Leader
  
  

Requisiti:

Il/La candidato/a ideale è in possesso dei seguenti requisiti:

• Laurea triennale o magistrale
• Pregressa esperienza di almeno 3-5 anni in contesti simili o in ambito eventi
• Ottima conoscenza della lingua inglese e lingua francese
• Ottima conoscenza MS Office, in particolar modo Excel e Power Point
• Familiarità con sistemi di editing e impaginazione grafica e di gestione newsletter
  
  

Non possono mancare:

• Capacità di gestione delle priorità e attitudine al lavoro per obiettivi
• Buone capacità comunicative scritte e orali per interfacciarsi con colleghi interni e interlocutori esterni
• Capacità/disponibilità a lavorare in team e su progetti trasversali
• Attitudine alle relazioni interpersonali
• Proattività e capacità di problem solving
• Disponibilità a trasferte
  
  

Altre informazioni:

Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.