Segretario/a per servizi consulenziali - #52743

Nei servizi consulenziali rivolti a privati e imprese, la figura di Segretario/a è centrale per tenere in ordine comunicazioni, appuntamenti e flussi documentali. Cerchiamo una persona precisa. Avrai un ruolo operativo nella segreteria generale e lavorerai a stretto contatto con i referenti dell'ufficio, seguendo attività quotidiane concrete e scadenze che richiedono attenzione, metodo e una buona capacità di organizzazione.

Attività previste:

• gestione dell'agenda appuntamenti su Outlook e aggiornamento dei calendari condivisi
• smistamento di telefonate, posta elettronica e richieste in arrivo, con primo filtro delle priorità
• preparazione di lettere, moduli, riepiloghi e documenti operativi in Word ed Excel
• inserimento e aggiornamento delle anagrafiche e delle pratiche nel gestionale TeamSystem
• organizzazione di riunioni interne e predisposizione della documentazione necessaria ai consulenti
• controllo delle forniture d'ufficio e supporto alla segreteria nella gestione quotidiana
  
  

Requisiti richiesti:

• diploma di scuola secondaria di secondo grado
• buona conoscenza del pacchetto Office e degli strumenti di posta elettronica
• anche senza esperienza pregressa, valutiamo candidati motivati
• precisione, riservatezza e capacità di gestire più attività in parallelo
• disponibilità immediata
  
  

Offerta e benefit:

• apprendistato con inserimento stabile e orario tempo pieno dal lunedì al venerdì
• retribuzione lorda mensile indicativa: 1400-1550 €
• Orario flessibile
• Computer aziendale
• Rimborso spese per le attività esterne legate al ruolo
• affiancamento iniziale sulle procedure interne
  
  

Sede di lavoro: Napoli