Addetto/a segreteria per ufficio logistico operativo - #45348
esse bi emme
Data: 6 giorni fa
Città: Napoli, Campania
Stipendio:
1.400 €
-
1.600 €
per mese
Tipo di contratto: Tempo pieno
PMI del settore logistica e trasporti con sede a Napoli, circa 30 dipendenti, ricerca un/a addetto/a segreteria per supporto all'ufficio operativo. Il team lavora su ritmi serrati: servono precisione, ordine e comunicazione chiara.
Mansioni principali:
Gestione centralino e smistamento chiamate, apertura ticket interni e corrispondenza professionale. Predisposizione e archiviazione DDT, lettere di vettura e documenti di trasporto. Aggiornamento anagrafiche clienti e fornitori, prenotazione corrieri e monitoraggio esiti giornalieri. Compilazione report su Excel (stato spedizioni, giacenze, non conformità) e protocollazione digitale. Supporto all'amministrazione per fatture attive/passive di base e allineamento codici con il magazzino.
Requisiti:
Mansioni principali:
Gestione centralino e smistamento chiamate, apertura ticket interni e corrispondenza professionale. Predisposizione e archiviazione DDT, lettere di vettura e documenti di trasporto. Aggiornamento anagrafiche clienti e fornitori, prenotazione corrieri e monitoraggio esiti giornalieri. Compilazione report su Excel (stato spedizioni, giacenze, non conformità) e protocollazione digitale. Supporto all'amministrazione per fatture attive/passive di base e allineamento codici con il magazzino.
Requisiti:
- diploma di scuola superiore e buona padronanza di Word, Excel e Outlook
- esperienza in segreteria o back office in contesti operativi (anche breve)
- familiarità con DDT, bolle, corrieri e anagrafiche clienti/fornitori
- capacità di gestire più richieste in parallelo con ordine e priorità
- italiano scritto accurato e buona comunicazione telefonica
- contratto a tempo determinato iniziale, full-time, CCNL Logistica/Trasporti
- orario 9:00–13:00 / 14:00–18:00, lunedì–venerdì
- Buoni pasto e Welfare aziendale
- Formazione continua su procedure DDT e strumenti interni
- Computer aziendale
Come candidarsi
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