Addetto/a accoglienza front office studio professionale - #46970

Si seleziona Addetto/a accoglienza da inserire presso studio professionale operante in ambito consulenziale a Genova, con attività rivolta a clientela privata e aziendale.

Requisiti:

• diploma di scuola secondaria superiore
• buone capacità relazionali e comunicative in contesti formali
• precisione nella gestione di appuntamenti e informazioni sensibili
• uso autonomo di posta elettronica, agenda digitale e fogli di calcolo
• breve esperienza pregressa nel ruolo di front office o segreteria
  
  

La figura seguirà il primo contatto con clienti e visitatori, garantendo ordine e correttezza nel flusso delle informazioni. Opererà in coordinamento con i professionisti interni dello studio.

Mansioni principali:

• accoglienza di clienti e ospiti in ingresso e gestione del primo orientamento informativo
• registrazione appuntamenti e gestione dell’agenda condivisa tramite software di studio
• smistamento di telefonate, comunicazioni in ingresso e corrispondenza cartacea
• aggiornamento anagrafiche clienti e archiviazione digitale della documentazione ricevuta
• supporto alla preparazione di fascicoli, cartelline e modulistica per gli incontri in studio
  
  

Offerta e benefit:

• contratto a tempo determinato iniziale, con prospettiva di continuità
• tempo pieno 40 ore settimanali dal lunedì al venerdì
• Buoni pasto
• Formazione continua sulle procedure di studio e sugli applicativi utilizzati
• Welfare aziendale in linea con le policy interne
  
  

Sede di lavoro: Genova