Secrétaire général adjoint d'établissement culturel (F/H) - Institut français d'Italie - Antenne de Naples - #48470

Description synthétique du poste

Sous l’autorité du Consul général également Directeur délégué d'établissement culturel à Naples, vous organisez le fonctionnement, la gestion des ressources humaines (RH) et financière d'un institut culturel, établissement à autonomie financière (EAF).

Activités principales

En lien avec le secrétaire général de l’Institut français d’Italie (IFI) basé au siège à Rome, vos missions principales sont les suivantes : 1/ Gestion financière et budgétaire : - préparer le budget prévisionnel de l’antenne et assurer le suivi et l’analyse de son exécution, élaborer les budgets rectificatifs, mettre en place des outils d'optimisation de gestion, analyser les comptes budgétaires et suivre les tableaux de bord ; - suivre le contrôle interne financier (CIF) et veiller au respect des règles de la commande publique en relation avec le secrétariat général de l'IFI et l’agence comptable à Rome ; - contribuer, en lien avec le directeur délégué et le siège à Rome, au développement des recettes de l’établissement et de nouvelles sources de financements : appels à projets, location de salle, mécénat et sponsoring, etc... Vous êtes également régisseur d'avances et de recettes. 2/ Gestion RH et encadrement : - coordonner le processus de recrutement des personnels en lien avec le secrétariat général de l’IFI, suivre et veiller à la bonne application de la législation locale du travail ; - seconder le directeur délégué pour coordonner le travail des personnels (ADL) et assurer le bon fonctionnement général de l’établissement ; - mettre en place un plan de formation en lien avec le secrétariat général, gérer les plannings et congés ; - assurer, en lien étroit avec le secrétariat général de l’IFI, un dialogue social régulier et constructif avec les représentants du personnel et les délégués syndicaux. 3/ Gestion administrative et logistique : -assurer la gestion administrative de l'antenne en tenant compte du cadre juridique local (coordination des moyens et des ressources, conventions de prestation et rédaction de contrats avec les artistes, prendre contact avec les fournisseurs, rationaliser les acquisitions, mener une veille juridique, gérer le contentieux) ; -assurer la gestion logistique, matérielle et immobilière d'un immeuble classé, le Palais Grenoble, incluant un jardin et une salle de spectacle et accueillant quatre entités différentes dont Ecole française de Naples Alexandre Dumas (établissement en gestion directe de l'AEFE, rattaché au Lycée Chateaubriand de Rome), le Centre Jean Bérard (centre de recherches archéologiques) et le Consulat général ; -gérer les risques (litiges, contentieux) et veiller à l'application des consignes de sécurité, en tenant compte de la grande diversité des publics concernés.

Diplômes ou expérience professionnelle recommandée pour exercer les fonctions

Expérience confirmée en management ainsi qu'en suivi budgétaire/gestion des ressources humaines d’un établissement à autonomie financière. Expérience et compétences dans le suivi d’un bâtiment. Expérience réussie dans un contexte culturel différent.