ASSISTENTE PERSONALE / SEGRETARIA - #49055

Umana S.p.A. cerca ASSISTENTI PERSONALI per un’importante studio di architettura del territorio. Ti occuperai della gestione dell'agenda dell'architetto, dell'organizzazione degli appuntamenti e delle riunioni, della preparazione dei documenti necessari per le presentazioni e dei rapporti con i clienti. Sarai inoltre responsabile della gestione della corrispondenza, sia in entrata che in uscita, e dell'archiviazione dei documenti. Sarà tua responsabilità assicurarti che l'ufficio funzioni in modo efficiente e senza intoppi.

Responsabilità:

• Gestione dell'agenda dell'architetto: organizzazione degli appuntamenti e delle riunioni, assicurandoti che l'architetto sia sempre informato e preparato.
• Preparazione dei documenti necessari per le presentazioni: questo include la raccolta e l'organizzazione delle informazioni, la creazione di presentazioni PowerPoint e la stampa dei materiali.
• Gestione della corrispondenza: sarai responsabile della lettura, del rispondere e dell'inoltro delle email e delle lettere in entrata, e della preparazione e dell'invio della corrispondenza in uscita.
• Archiviazione dei documenti: dovrai mantenere l'ufficio organizzato, archiviando correttamente i documenti sia cartacei che digitali.

Requisiti:

• Diploma di scuola superiore.
• Esperienza precedente in un ruolo di assistente personale o segretaria.
• Ottime capacità organizzative e di gestione del tempo.
• Competenza nell'uso di Microsoft Office, in particolare Word, Excel e PowerPoint.
• Capacità di lavorare in modo indipendente e di prendere l'iniziativa.
• Ottime capacità di comunicazione scritta e verbale.
• Attenzione ai dettagli e capacità di gestire più compiti contemporaneamente.
• Disponibilità a lavorare in orari flessibili, compresi gli straordinari se necessario.
• Ottima conoscenza della lingua inglese.

Orario full time dal lunedì al venerdì.

Contratto iniziale di 12 mesi finalizzato all'assunzione a tempo indeterminato.

Luogo di lavoro Milano, zona San Babila,

Operiamo nel rispetto delle diversità e con impegno nel favorire equità e pari opportunità, praticando e valorizzando l'inclusione. Il presente annuncio è rivolto senza forma di discriminazione alcuna a tutti i soggetti. L'eventuale declinazione di genere nei termini utilizzati nell'annuncio è da riferirsi comunque a candidati e candidate di ambo i sessi. Le candidature presentate non devono contenere dati relativi allo stato di salute, informazioni relative all'origine etnica, ad opinioni politiche o religiose, all'orientamento sessuale o legate allo stato di famiglia e alle responsabilità familiari. Su

www.umana.it/privacy

è possibile consultare l'informativa sul trattamento dei dati personali (art. 13 del Reg. UE 2016/679).

Operiamo nel rispetto delle diversità e con impegno nel favorire equità e pari opportunità, praticando e valorizzando l'inclusione. Il presente annuncio è rivolto senza forma di discriminazione alcuna a tutti i soggetti. L'eventuale declinazione di genere nei termini utilizzati nell'annuncio è da riferirsi comunque a candidati e candidate di ambo i sessi. Le candidature presentate non devono contenere dati relativi allo stato di salute, informazioni relative all'origine etnica, ad opinioni politiche o religiose, all'orientamento sessuale o legate allo stato di famiglia e alle responsabilità familiari. Su www.umana.it/privacy è possibile consultare l'informativa sul trattamento dei dati personali (art. 13 del Reg. UE 2016/679).
Umana S.p.A.
Umana è fra le principali Agenzie per il Lavoro (Aut. Min. Lav. Prot. n. 1181 – SG del 13/12/2004) in Italia. Conta 155 filiali sul territorio nazionale e 1500 persone dedicate ai servizi per il lavoro.

Dal 1998 offre un servizio in continua evoluzione con una visione del lavoro che pone al centro la persona attraverso un sistema organico di soluzioni personalizzate dall’alto valore aggiunto: somministrazione di lavoro a tempo determinato, staff leasing, intermediazione, ricerca e selezione, outplacement, formazione e Politiche Attive del Lavoro.