Addetto/a gestione archivio e pratiche interne - #53231
C.S.S. Group
Data: 5 giorni fa
Città: Firenze, Toscana
Stipendio:
1.690 €
-
2.230 €
per mese
Tipo di contratto: Tempo pieno
Azienda attiva nel comparto della grande distribuzione inserisce una risorsa all’interno dell’area documentale con mansioni legate al riordino delle pratiche, alla sistemazione dei dati amministrativi e al supporto operativo degli uffici interni.
La figura collabora con il personale di sede per mantenere ordinata la documentazione aziendale, favorire la corretta consultazione dei file e contribuire alla continuità delle attività amministrative quotidiane.
Attività principali
Riordino della documentazione aziendale e suddivisione delle pratiche secondo criteri interni
Inserimento, aggiornamento e verifica dei dati presenti negli archivi cartacei e nei sistemi informatici
Supporto nella gestione delle anagrafiche e nel controllo dei documenti utilizzati dagli uffici
Preparazione dei fascicoli e dei file necessari alle attività di consultazione e monitoraggio interno
Verifica della completezza dei documenti e segnalazione di eventuali integrazioni da effettuare
Collaborazione con i referenti dei diversi reparti per il recupero e l’organizzazione delle informazioni richieste
Requisiti richiesti
Qualifica o diploma di scuola secondaria superiore
Buona familiarità con strumenti informatici di uso ufficio e fogli di calcolo
Capacità di lavorare con ordine su documenti, elenchi e pratiche ripetitive
Precisione nella gestione dei dati e attenzione alla corretta classificazione delle informazioni
Attitudine a svolgere attività d’ufficio con metodo e continuità
Condizioni di inserimento
Inserimento con contratto di apprendistato
Attività distribuite su orario full time nella fascia giornaliera dal lunedì al venerdì
Offerta e benefit:
La figura collabora con il personale di sede per mantenere ordinata la documentazione aziendale, favorire la corretta consultazione dei file e contribuire alla continuità delle attività amministrative quotidiane.
Attività principali
Riordino della documentazione aziendale e suddivisione delle pratiche secondo criteri interni
Inserimento, aggiornamento e verifica dei dati presenti negli archivi cartacei e nei sistemi informatici
Supporto nella gestione delle anagrafiche e nel controllo dei documenti utilizzati dagli uffici
Preparazione dei fascicoli e dei file necessari alle attività di consultazione e monitoraggio interno
Verifica della completezza dei documenti e segnalazione di eventuali integrazioni da effettuare
Collaborazione con i referenti dei diversi reparti per il recupero e l’organizzazione delle informazioni richieste
Requisiti richiesti
Qualifica o diploma di scuola secondaria superiore
Buona familiarità con strumenti informatici di uso ufficio e fogli di calcolo
Capacità di lavorare con ordine su documenti, elenchi e pratiche ripetitive
Precisione nella gestione dei dati e attenzione alla corretta classificazione delle informazioni
Attitudine a svolgere attività d’ufficio con metodo e continuità
Condizioni di inserimento
Inserimento con contratto di apprendistato
Attività distribuite su orario full time nella fascia giornaliera dal lunedì al venerdì
Offerta e benefit:
- Retribuzione 1690-2230 € lordi mensili
Come candidarsi
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